Organiser un mariage est une expérience unique, mais aussi une période potentiellement source de stress important. Une planification méticuleuse transforme ce défi en une aventure agréable. Ce guide propose un plan détaillé et des astuces pour un mariage serein et organisé, vous permettant de profiter de chaque moment.
Phase 1 : les fondations – 12 à 18 mois avant
Cette phase est cruciale pour établir les bases de votre planification. Elle permet de définir votre vision et de constituer une équipe fiable. Environ 80% des couples commencent leurs préparatifs dans cette période.
Définir la vision du mariage
Définissez le style de votre mariage (classique, bohème, champêtre, etc.) et établissez un budget réaliste. Utilisez Pinterest ou Canva pour créer un mood board collaboratif. Cela facilite le partage des inspirations avec votre partenaire. Déterminez le nombre d'invités idéal. Des outils en ligne, comme celui de Zankyou (exemple concret), aident à estimer le coût par personne selon vos choix. La moyenne des coûts par invité en France est d’environ 100€. Choisissez une date et réservez votre lieu de réception au plus tôt; les lieux populaires sont souvent réservés 12 mois à l’avance. Comparez au moins trois lieux avant de choisir.
- Privilégiez un lieu adapté à votre nombre d'invités et à votre style de mariage.
- Vérifiez la disponibilité de vos prestataires préférés avant de confirmer la date.
- Tenez compte des conditions météorologiques si votre mariage a lieu en extérieur.
Constituer l'équipe
Choisissez vos témoins et recherchez vos prestataires clés: photographe, traiteur, DJ ou orchestre. Une checklist des qualités à rechercher chez chaque prestataire, avec des questions pertinentes, vous aidera. Un planning prévisionnel avec des échéances est essentiel. Un tableur comme celui de Google Sheets peut vous aider. Les meilleurs traiteurs sont souvent réservés un an à l'avance. Un bon photographe est souvent demandé 6 mois avant, au minimum.
- Demandez des recommandations à votre entourage.
- Consultez les avis en ligne.
- Comparez les devis avant de faire votre choix.
Phase 2 : les préparatifs – 6 à 12 mois avant
Cette étape est consacrée aux réservations, aux démarches administratives et aux choix stylistiques importants. C’est une période intense où 60% des couples déclarent ressentir du stress.
Démarches administratives
Réservez vos prestataires. Renseignez-vous sur les documents administratifs nécessaires au mariage civil auprès de votre mairie : acte de naissance, justificatif de domicile… Envoyez vos faire-part, choisissez un design adapté à votre style. Gérez efficacement le suivi des réponses. Le délai moyen pour la réception des faire-part est d'environ 2 mois.
- L'envoi en ligne réduit les coûts d'impression et de postage.
- Prévoyez un délai suffisant pour les réponses et ajustez vos préparatifs.
- Utilisez un tableur pour suivre les réponses et les régimes alimentaires spécifiques.
Robe et costume
Essayez la robe de mariée et le costume du marié. Prévoyez suffisamment de temps pour les retouches. Choisissez les accessoires (chaussures, bijoux...). La période optimale pour commander une robe de mariée sur mesure est de 6 à 9 mois avant le mariage. Un costume sur mesure peut prendre jusqu'à 3 mois.
Animation et décoration
Définissez le déroulement de la journée et les animations. Des ateliers créatifs ou des jeux peuvent être envisagés. Choisissez la décoration florale et les éléments de décoration pour créer une ambiance cohérente. Les fleurs coûtent en moyenne 1500€ en France pour un mariage de taille moyenne.
Phase 3 : derniers préparatifs – 1 à 6 mois avant
La coordination logistique est primordiale ici pour assurer le bon déroulement. La gestion du stress devient aussi un élément crucial.
Coordination logistique
Confirmez les détails avec les prestataires : horaires, menus, plan de table, transport… Ayez des contrats clairs. Préparez les cadeaux pour vos invités. Choisissez des cadeaux personnalisés et adaptés à votre budget. La moyenne de budget pour les cadeaux invités se situe autour de 5€ par personne.
- Des navettes facilitent les déplacements des invités.
- Un plan de table clair est essentiel pour l'organisation de la réception.
- Des cadeaux personnalisés, comme des chocolats locaux, sont appréciés.
Gestion du stress
Utilisez des stratégies pour gérer le stress : méditation, sport… déléguez des tâches et acceptez l'aide de vos proches. Une réunion avec les prestataires quelques semaines avant le mariage permet de clarifier les derniers points.
Phase 4 : le jour J et après
Profitez pleinement de ce moment unique. Après le mariage, quelques formalités restent à gérer.
Déroulement du mariage
Pour les imprévus, prévoyez une "boîte à imprévus" avec des solutions: kit de couture, pansements… Déléguez la gestion de certains aspects à une personne de confiance.
Après le mariage
Remerciez les prestataires et les invités. Envoyez des messages personnalisés. Organisez la gestion des photos et vidéos, en confiant cette tâche à un professionnel ou à un proche. La durée moyenne de post-production des photos est de 2 mois.
