Organiser un mariage est un projet important, souvent source de stress. Une planification méthodique est essentielle pour un événement réussi. Cette checklist détaillée vous accompagnera à chaque étape, pour un mariage serein et inoubliable.
Phase 1 : premiers pas (12-18 mois avant)
Les fondations d'un mariage réussi se posent dès les premiers mois. Définir le budget et choisir le lieu sont des étapes primordiales.
Budget et priorités
Définir un budget précis est crucial. Allouez des sommes à chaque poste : location de salle (environ 10 000€ en moyenne), traiteur (70€/personne), photographe (à partir de 1500€), robe de mariée (prix variable, 1000€ à 5000€), animation musicale (un DJ coûte environ 1000€, un orchestre 2500€). Établissez vos priorités : un photographe de prestige (prix variant de 3000€ à 10000€), une destination de rêve (coûts variables), ou une animation musicale exceptionnelle ? Explorez les options de financement : épargne, prêt, ou soutien familial.
- Un exemple de feuille de calcul de budget est disponible ici : [Lien vers feuille de calcul]
Date et lieu de réception
La date choisie influence la disponibilité des lieux et prestataires. Tenez compte de la saison, de la météo et des disponibilités. La réservation du lieu de réception (et de la cérémonie) est une priorité. Une réservation précoce est recommandée, surtout pour les lieux les plus convoités.
| Type de Lieu | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Château de Vaux-le-Vicomte | Cadre luxueux, charme historique | Prix élevé, capacité d'accueil limitée |
| Domaine viticole en Bourgogne | Cadre bucolique, dégustation de vin possible | Disponibilité limitée selon les vendanges |
| Salle des fêtes municipale | Prix abordable, grande capacité | Moins de charme, décoration à prévoir |
Nombre d'invités
Estimer le nombre d'invités est primordial. Cela influe sur le budget et le choix du lieu. Une salle de 100 personnes est inadaptée à 200 invités. Créez une liste préliminaire, en hiérarchisant les invités.
Phase 2 : préparatifs intensifs (6-12 mois avant)
Cette phase est déterminante. Elle inclut la réservation des prestataires et la finalisation des aspects clés de l'événement.
Sélection des prestataires
Choisissez votre photographe (1500€ à 5000€), vidéaste (à partir de 1000€), traiteur (70€/personne), DJ ou orchestre (1000€ à 3000€), fleuriste (prix variable, à partir de 500€). Comparez les devis. Une réservation anticipée est conseillée car certains prestataires sont réservés des mois à l'avance.
- Pour négocier, proposez une réservation groupée de plusieurs services auprès d'un même prestataire.
Organisation de la cérémonie
Choisissez le célébrant, rédigez vos vœux, et sélectionnez la musique. Réservez la décoration si nécessaire (arche florale, etc.). Pensez à la décoration de la salle ou de l'église, en fonction de votre thème et de votre budget.
Gestion des invitations
Concevez et imprimez vos faire-part (coût variable, de 1€ à 5€/faire-part). Envoyez-les 2 à 3 mois avant le mariage. Suivez attentivement les réponses pour gérer les quantités de nourriture et de boissons.
- Exemple de wording : "L'honneur nous est donné de vous inviter à célébrer notre union..."
- Utilisez un service en ligne pour faciliter le suivi des RSVP.
Tenues des mariés
Commencez les essayages de robes et costumes. Prévoyez du temps pour les retouches. Choisissez les accessoires (chaussures, bijoux) en harmonie avec vos tenues et le style de votre mariage. Pensez également aux tenues des demoiselles d'honneur et des garçons d'honneur.
Phase 3 : derniers préparatifs (3-6 mois avant)
Les détails prennent de l'importance. Cette période est dédiée à la planification précise du jour J et à la finalisation des éléments importants.
Planning du jour J
Établissez un planning détaillé heure par heure, avec des marges pour les imprévus. Un timing précis optimise la fluidité de la journée. Sous-estimer le temps nécessaire à certains préparatifs est une erreur fréquente.
Hébergements
Réservez des hébergements pour vos invités et pour vous. Pour les mariages lointains, une réservation anticipée est impérative, surtout si vous prévoyez un nombre important d'invités.
Organisation du transport
Organisez le transport des mariés et des invités. Des navettes sont utiles pour un lieu de réception éloigné. Réservez une voiture de mariage.
Alliances
Choisissez vos alliances et faites-les graver avec vos initiales et la date du mariage. Ce détail symbolique est essentiel.
Liste de mariage
Choisissez une liste de mariage reflétant vos goûts et besoins. Les listes d'expériences sont de plus en plus populaires, comme une liste de voyage ou une liste d'activité à faire ensemble.
- Une liste originale peut être une option intéressante pour les jeunes couples.
Phase 4 : semaine J (1 semaine avant - jour J)
Les derniers préparatifs sont en cours. Cette semaine doit être consacrée à peaufiner les détails et à se détendre avant le grand jour.
Confirmation des prestataires
Confirmez les détails avec vos prestataires : heures de rendez-vous, menus, plans de table. Assurez-vous que tout est conforme à vos attentes.
Préparation des éléments du jour J
Préparez les éléments essentiels : faire-part, plan de table, cadeaux pour les invités. Une bonne organisation simplifie le déroulement de la journée.
Trousse de secours
Préparez une trousse de secours comprenant : pansements, aspirine, antalgiques, aiguille et fil, produits de beauté. Anticipons les petits imprévus pour un déroulement harmonieux de la journée.
- Une liste détaillée est disponible ici : [Lien vers une liste détaillée]
Détente avant le grand jour
Accordez-vous du temps pour vous détendre et savourer ces derniers instants avant le mariage. Le stress est inévitable, mais il est important de se reposer et de profiter pleinement de ces moments privilégiés.
Phase 5 : après le mariage (1 mois après)
Après le mariage, quelques formalités administratives sont à prévoir, ainsi que la préservation de vos précieux souvenirs.
Remerciements
Envoyez des remerciements à vos invités pour leur présence et leurs cadeaux. Un message personnalisé est une attention appréciée.
Règlement des factures
Réglez les factures de vos prestataires. Conservez une trace de tous vos paiements. Vérifiez que toutes les prestations correspondent à ce qui a été convenu.
Visionnage des photos et vidéos
Revivez votre mariage en regardant les photos et vidéos. Choisissez les photos que vous souhaitez imprimer et partager avec vos proches. Un album photo ou une vidéo-montage sont de belles façons de conserver ces souvenirs.
Préservation des souvenirs
Créez un album photo ou un montage vidéo pour garder une trace de ce jour mémorable. Ces souvenirs resteront précieux et vous permettront de revivre votre mariage pour les années à venir. Conservez également des éléments de la décoration si cela vous tient à cœur.